リスクとワルツを!?「熊とワルツを」で成功するプロジェクト管理術

はじめに

プロジェクト管理において、リスクはつきものです。しかし、本書『熊とワルツを』は、リスクを恐れるのではなく、むしろそれを活かすことで、プロジェクトを成功に導く新しいアプローチを提案しています。この革新的な考え方は、従来のリスク管理の概念を覆すものです。

リスクを楽しむ心構え

リスクを楽しむには、まず心構えが重要です。本書では、リスクを「熊」に例え、それとのダンスを楽しむように勧めています。

リスクへの新しい視点

リスクは避けるべき存在ではなく、むしろ活かすべき機会なのです。リスクを恐れるあまり、チャンスを逃してしまっては本末転倒です。リスクに果敢に立ち向かい、それを愉しむ心構えを持つことが、プロジェクトの成功につながります。

例えば、要件定義の際に顧客の要望を詳細に聞き取ろうと努めても、すべてを完璧に把握することは難しいでしょう。そこで、一定の「わからない」部分があることを認め、それをリスクとして捉えるのです。そのリスクを楽しみながら管理し、適切に対処することで、よりよいプロジェクトを実現できるのです。

リスクへの感受性を高める

リスクを楽しむには、まずそれを認識する力が必要です。日頃からリスクに対する感受性を高め、違和感を無視せず、予想外のことが起こる可能性を考えることが大切です。

そのためには、以下のような点に気をつける必要があります。

• 常に疑問を持ち続ける
• 予想外の事態に備えて、複数の選択肢を用意する
• リスクを見つける努力を惜しまない

リスクを活かすプロセス

リスクを楽しむ心構えができたら、次はそれを活かすプロセスを学びましょう。本書では、リスクを4つの方法(避ける、抑制する、軽減する、回避する)で対処することを提案しています。

リスクを「避ける」

一部のリスクは、避けることでコストを最小限に抑えられます。例えば、危険な作業を避けたり、確実性の高い方法を選択したりすることで、リスクを回避できます。

しかし、すべてのリスクを避けようとすれば、機会を逃してしまう可能性があります。適切なリスクテイクが重要なのです。

リスクを「抑制する」

リスクを完全に避けられない場合は、その影響を最小限に抑える必要があります。例えば、スケジューリングの見直しやリソース配分の最適化などにより、リスクによる被害を抑制できます。

リスクを「軽減する」

リスクの影響を受け入れつつ、代替案を用意することで被害を最小限に抑えられます。例えば、バックアップシステムを構築したり、ディザスタリカバリ対策を講じたりすることで、リスクを軽減できます。

軽減策を検討する際は、以下の点に留意しましょう。

• 軽減策自体にリスクがないか確認する
• コストパフォーマンスを考慮する
• プロジェクトの重要度に応じて、適切なレベルの軽減策を選択する

プロジェクト成功に向けて

リスクを楽しむ心構えとプロセスを理解したら、次はプロジェクトの成功に向けて実践していきましょう。

報告と提案を欠かさない

リスクが顕在化した際は、上位層に適切に報告し、対策案とともに必要な権限や予算を要求することが重要です。単に問題点を指摘するだけでは、実効性の高いリスク管理はできません。

報告の際は、以下の点に留意しましょう。

• リスクの内容と影響を明確に説明する
• 具体的な対策案を複数用意する
• 対策実施に必要なリソースを適切に見積もる

リスクを恐れずに果敢にプロジェクトに取り組む

リスクを恐れすぎると、機会を逃してしまいます。リスクがあることを受け入れ、それと上手に付き合いながら、果敢にプロジェクトに取り組むことが大切です。

失敗を恐れず、試行錯誤を重ねることで、新しい発見やブレイクスルーにつながるかもしれません。リスクと上手く付き合うことで、プロジェクトの可能性が広がるのです。

まとめ

本書『熊とワルツを』が提唱するように、リスクを楽しみながら活用することで、プロジェクトをより確実に成功に導くことができます。リスクへの新しい視点を持ち、感受性を高めることから始めましょう。そして、リスクを適切に管理し、果敢に挑戦を続けることが重要です。リスクを恐れるのではなく、むしろそれを楽しむ心構えを身につけることで、プロジェクトの可能性が大きく広がるはずです。

よくある質問

リスクを楽しむには?

リスクを「熊」に例えて、それとのダンスを楽しむような心構えが重要です。リスクは避けるべき存在ではなく、むしろ活かすべき機会であるという新しい視点を持つことが大切です。

リスクにはどのように対処するべきか?

本書では、リスクを4つの方法(避ける、抑制する、軽減する、回避する)で対処することを提案しています。状況に応じて適切なアプローチを選択し、リスクを最小限に抑えながら、プロジェクトの成功につなげることが重要です。

リスクが顕在化した場合の対応は?

リスクが顕在化した際は、上位層に適切に報告し、具体的な対策案とともに必要な権限や予算を要求することが重要です。単に問題点を指摘するだけでなく、実効性の高いリスク管理が求められます。

リスクを恐れずに取り組むことの大切さは?

リスクを恐れすぎると、機会を逃してしまう可能性があります。リスクがあることを受け入れ、それと上手に付き合いながら、果敢にプロジェクトに取り組むことが大切です。失敗を恐れず、試行錯誤を重ねることで、新しい発見やブレイクスルーにつながるかもしれません。