Excelの新機能「XLOOKUP関数」で検索作業が革命的に進化!初心者でも使えるカンタン解説

はじめに
XLOOKUP関数とは
1. XLOOKUP関数の特徴
2. XLOOKUP関数の基本構文
XLOOKUP関数の使い方
1. 簡単な使い方
2. 見つからない場合の設定
XLOOKUP関数の応用テクニック
1. スピル機能との組み合わせ
2. 一致モードの設定
まとめ
よくある質問

はじめに

Excelのデータ処理作業において、特定の条件に一致する値を効率的に検索・抽出することは非常に重要な作業です。従来のVLOOKUP関数は長らく活用されてきましたが、Microsoft 365やOffice 2021からは新しい関数「XLOOKUP」が利用可能になりました。本記事では、XLOOKUP関数の使い方や特徴、そしてVLOOKUP関数との違いについて初心者向けに解説していきます。

XLOOKUP関数とは

XLOOKUP関数は、指定した検索範囲から目的の値を探し出し、その値に対応する結果を返す関数です。検索値や範囲を指定するだけで簡単に使え、より柔軟な検索が可能になりました。

XLOOKUP関数の特徴

XLOOKUP関数には以下のような特徴があります。

検索値の列の位置に制限がない
エラー処理を関数内に組み込める
縦方向と横方向の両方で検索可能
スピル機能との組み合わせで複数列の出力が可能

特に、検索値の列の位置が自由になったことは大きな利点です。VLOOKUP関数では検索値が一番左の列でなければならず、表の構造によっては使えない場合がありました。しかしXLOOKUP関数なら、検索値の列の位置を気にする必要はありません。

XLOOKUP関数の基本構文

XLOOKUP関数の基本的な使い方は以下の通りです。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード])

検索値、検索範囲、戻り範囲の3つが必須の引数で、残りの引数は省略可能です。見つからない場合には”該当なし”などのメッセージを出力したり、一致モードや検索モードによって検索条件をカスタマイズできます。

XLOOKUP関数の使い方

それでは実際にXLOOKUP関数を使ってみましょう。以下の例では、商品IDから商品名を検索する方法を説明します。

簡単な使い方

まずは基本的な使い方を確認しましょう。以下のような表があるとします。

商品ID	商品名	価格
A001	りんご	100
B002	バナナ	150
C003	オレンジ	200

この表から、商品IDに対応する商品名を取得するには以下のようにXLOOKUP関数を使います。

=XLOOKUP(A5, A2:A4, B2:B4)

ここで、A5には検索したい商品IDを入力し、A2:A4が検索範囲、B2:B4が戻り範囲となっています。これで簡単に商品名を表示できます。

見つからない場合の設定

次に、見つからない場合の設定を追加してみましょう。例えば”商品がありません”と表示させるには、以下のように引数を追加します。

=XLOOKUP(A5, A2:A4, B2:B4, "商品がありません")

このように、見つからない場合の出力をカスタマイズできるのがXLOOKUP関数の利点です。

XLOOKUP関数の応用テクニック

ここまでは基本的な使い方を解説しましたが、XLOOKUP関数にはさらに便利な機能が備わっています。

スピル機能との組み合わせ

XLOOKUP関数はスピル機能と組み合わせることで、複数の値を一度に取得できます。例えば以下のように書くと、商品IDに対応する商品名と価格の両方を取得できます。

=XLOOKUP(A5, A2:A4, B2:C4)

このテクニックを使えば、1つの数式で効率的に複数の情報を引き出せます。

一致モードの設定

XLOOKUP関数では、検索条件の一致モードを指定できます。例えば以下のように書くと、完全一致ではなく部分一致の検索ができるようになります。

=XLOOKUP("りん", A2:A4, B2:B4, "", TRUE)

この機能を活用すれば、曖昧な条件からでも適切な結果を得られるでしょう。

まとめ

XLOOKUP関数はExcelの検索機能を大幅に強化した関数です。従来のVLOOKUP関数に比べて、より柔軟で高度な検索が可能になりました。本記事で解説した基本的な使い方や応用テクニックを理解することで、XLOOKUP関数を最大限活用できるようになるでしょう。初心者の方も、ぜひ挑戦してみてください。Excelでのデータ処理がより効率的に行えるようになることでしょう。

よくある質問

XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか？

XLOOKUP関数の大きな違いは、検索値の列の位置が自由になったことです。VLOOKUP関数では検索値が一番左の列でなければならず、表の構造によっては使えない場合がありましたが、XLOOKUP関数なら検索値の列の位置を気にする必要がありません。また、エラー処理や一致モード、検索モードなどのカスタマイズ機能が追加されています。